Xã Phú Lương đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý, số hóa tài liệu theo chiến dịch 100 ngày

Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh Thái Nguyên về triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh, UBND xã Phú Lương đã tích cực triển khai công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành và chuyển đổi số.

Đơn vị thầu đang tích cực đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa dữ liệu

UBND xã Phú Lương đã lựa chọn 65 mét tài liệu của 04 đơn vị trước sắp xếp gồm thị trấn Đu, thị trấn Giang Tiên, xã Động Đạt và xã Yên Lạc để thực hiện chỉnh lý. Đồng thời hoàn thiện các thủ tục đấu thầu và ký kết với Công ty TNHH Dịch vụ Lưu trữ Bảo An thực hiện gói thầu chỉnh lý, số hóa tài liệu theo đúng quy định.

Tính đến ngày 25/6/2026, đơn vị thầu đã hoàn thành công tác chỉnh lý theo kế hoạch được phê duyệt. Sau chỉnh lý, số tài liệu được giữ lại gồm 291 hộp, tương đương 32,3 mét giá, trong đó có 88 hộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn; 203 hộp hồ sơ có thời hạn bảo quản có thời hạn. Ngày 29/6/2026, UBND xã đã bàn giao 88 hộp hồ sơ bảo quản vĩnh viễn (tương đương 9,7 mét giá) cho đơn vị nhà thầu để thực hiện số hóa.

Đồng chí Phạm Thị Lan Anh, Phó Chủ tịch UBND xã Phú Lương trực tiếp kiểm tra đơn vị thầu thực hiện số hóa tài liệu

Trực tiếp kiểm tra công tác số hóa tài liệu đối với đơn vị thầu vào sáng ngày 29-06, đồng chí Phạm Thị Lan Anh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Phú Lương đã đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của đơn vị nhà thầu trong việc triển khai các hạng mục theo đúng kế hoạch; đồng thời yêu cầu đơn vị tiếp tục tập trung nhân lực, trang thiết bị, bảo đảm tiến độ quét (scan), cập nhật dữ liệu lên phần mềm quản lý số hóa đúng thời gian quy định, bảo đảm chất lượng, tính chính xác, đầy đủ và an toàn thông tin đối với toàn bộ hồ sơ, tài liệu.

Qua kiểm tra, đồng chí đề nghị các bộ phận chuyên môn của UBND xã tăng cường phối hợp với đơn vị nhà thầu, thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ những khó khăn phát sinh (nếu có), phấn đấu hoàn thành việc số hóa hồ sơ trước ngày 30/6/2026, góp phần thực hiện hiệu quả Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.

Tin, ảnh: Phương Hảo, Ngọc Linh